Thông báo thu thập và Chính sách bảo mật

Thông báo về việc thu thập thông tin cá nhân

Khi đóng góp, bạn sẽ cung cấp cho Hội thánh đạo Đấng Ki-tô Nhân Chứng Giê-hô-va (ABN 94 315 750 845) thông tin cá nhân của mình, chẳng hạn như tên và chi tiết liên lạc. Có thể bạn cũng sẽ cung cấp những thông tin nhạy cảm, chẳng hạn nếu bạn chọn hội thánh hoặc vòng quanh của mình là đối tượng nhận khoản đóng góp.

Chúng tôi thu thập thông tin cá nhân của bạn với mục đích:

xử lý khoản đóng góp của bạn;
liên lạc với bạn về khoản đóng góp của bạn, nhưng chúng tôi sẽ không liên lạc với bạn để đề nghị đóng góp thêm;
thực hiện các chức năng kế toán và quản lý của chúng tôi liên quan đến khoản đóng góp của bạn;
hồi đáp bất cứ thắc mắc hoặc phàn nàn nào từ bạn.

Chúng tôi lưu giữ hồ sơ các giao dịch tài chính, bao gồm hồ sơ các khoản đóng góp trực tuyến, trong tối thiểu bảy năm để tuân theo các tiêu chuẩn kế toán và trả lời bất cứ câu hỏi nào từ bạn trong giai đoạn này.

Nếu bạn không cung cấp một số hoặc toàn bộ thông tin cá nhân mà chúng tôi yêu cầu, có thể chúng tôi sẽ không xử lý được khoản đóng góp của bạn hoặc không trả lời được bất cứ thắc mắc hay phàn nàn nào từ bạn.

Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin cá nhân của bạn cho các bên thứ ba hỗ trợ việc xử lý các khoản đóng góp của bạn. Ít có khả năng chúng tôi tiết lộ thông tin cá nhân của bạn cho người nhận ở nước ngoài, tuy nhiên một số thông tin cá nhân của bạn có thể được lưu trữ trên các máy chủ đặt bên ngoài nước Úc, rất có thể tại Hoa Kỳ.

Chính sách bảo mật của chúng tôi bao gồm những thông tin về cách bạn có thể truy cập hoặc chỉnh sửa thông tin cá nhân của bạn mà chúng tôi giữ. Chính sách bảo mật này cũng chứa thông tin về cách bạn có thể phàn nàn về việc vi phạm Các nguyên tắc bảo mật của Úc, và cách chúng tôi xử lý phàn nàn của bạn.

Thông tin liên lạc của chúng tôi:

Liên lạc bảo vệ dữ liệu
Hội thánh đạo Đấng Ki-tô Nhân Chứng Giê-hô-va
PO Box 280, Ingleburn NSW 1890
Úc

Chính sách bảo mật

Hội thánh đạo Đấng Ki-tô Nhân Chứng Giê-hô-va (ABN 94 315 750 845) (CCJW) cam kết bảo vệ và tôn trọng quyền riêng tư của bạn. Chúng tôi rất xem trọng tính an ninh và bảo mật của thông tin cá nhân của bạn.

Chính sách bảo mật này có thông tin về cách chúng tôi thu thập, xử lý và bảo vệ thông tin cá nhân, và cũng cho biết điều cần làm nếu bạn có các thắc mắc hoặc muốn phàn nàn.

Trong chính sách này, các thuật ngữ “thông tin cá nhân” và “thông tin nhạy cảm” được dùng theo định nghĩa trong Đạo luật Bảo mật 1988 (Cth). Thông tin cá nhân bao gồm thông tin hoặc một quan điểm, dù đúng hay không, về một cá nhân đã xác định danh tính hoặc một cá nhân có thể nhận biết được một cách tương đối. Thông tin nhạy cảm bao gồm thông tin về chủng tộc hoặc dân tộc, niềm tin tôn giáo. Thuật ngữ “trang web” bao gồm jw.org và những trang liên kết (như apps.jw.org, tv.jw.org, stream.jw.org, và wol.jw.org) đều thuộc quyền sở hữu của Watchtower Bible and Tract Society of New York, Inc. (WT-New York). Nếu bạn có thắc mắc về các chính sách của WT-New York, xin xem các chính sách trên jw.org.

Qua việc sử dụng các trang web hoặc cung cấp cho chúng tôi thông tin cá nhân và/hoặc thông tin nhạy cảm của mình, bạn đồng ý để chúng tôi thu thập, lưu giữ, sử dụng và tiết lộ thông tin cá nhân của bạn theo sự mô tả trong chính sách này.

THU THẬP, SỬ DỤNG VÀ TIẾT LỘ THÔNG TIN CÁ NHÂN

Chúng tôi thu thập, lưu giữ, sử dụng và tiết lộ thông tin cá nhân chỉ ở mức độ cần thiết để thực hiện các mục đích tôn giáo và từ thiện của mình

Cách chính mà chúng tôi thu thập thông tin cá nhân (bao gồm thông tin nhạy cảm) về bạn là khi bạn cung cấp thông tin cho chúng tôi và khi bạn nộp thông tin qua một trang web. Chẳng hạn, khi bạn dùng apps.jw.org để đóng góp trực tuyến cho một hội thánh hoặc vòng quanh ở Úc.

Thông tin cá nhân nộp cho chúng tôi được dùng với những mục đích được báo cho bạn lúc nộp. Những mục đích này bao gồm:

Đóng góp. Nếu bạn đóng góp tiền trên một trang web (chẳng hạn như apps.jw.org) cho một hội thánh hoặc vòng quanh ở Úc, chúng tôi thu thập tên, thông tin liên lạc và thẻ tín dụng của bạn hoặc những chi tiết thanh toán khác. Để chấp nhận các khoản đóng góp bằng thẻ tín dụng, chúng tôi sử dụng các dịch vụ xử lý thanh toán trực tuyến được công nhận với các chính sách an ninh và bảo mật dữ liệu hàng đầu thế giới. Chúng tôi có thể nhận được các thông tin tài chính, chẳng hạn như số thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ cần thiết để xử lý khoản đóng góp của bạn và gửi thông tin cần thiết này cho các dịch vụ xử lý đó. Chúng tôi chuyển đầy đủ tiền đóng góp của bạn đến hội thánh hoặc vòng quanh mà bạn chỉ định. Tuy nhiên, chúng tôi không tiết lộ thông tin cá nhân cho hội thánh hoặc vòng quanh đó. Chúng tôi cũng không hủy nhận dạng thông tin cá nhân trước khi tiết lộ thông tin ấy.

Chúng tôi lưu giữ hồ sơ về các giao dịch tài chính trong tối thiểu bảy năm. Điều này giúp chúng tôi tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán và có thể hồi đáp bất cứ câu hỏi nào của bạn trong giai đoạn đó. Chúng tôi sẽ không liên lạc với bạn để đề nghị đóng góp thêm.

Các mục đích khác. Bạn có thể nộp thông tin cá nhân (chẳng hạn như tên, địa chỉ bưu điện và số điện thoại của mình) cho các mục đích khác ngoài việc đóng góp. Trong mỗi trường hợp, mục đích mà bạn được mời cung cấp thông tin cho chúng tôi sẽ được nêu rõ.

Chúng tôi thu thập, lưu giữ, sử dụng và tiết lộ thông tin cá nhân cho mục đích chính mà thông tin đó được thu thập, hoặc cho mục đích phụ liên quan đến mục đích chính mà bạn sẽ mong đợi hợp lý là thông tin của mình được tiết lộ cho mục đích phụ đó. Nếu đó là thông tin nhạy cảm, chúng tôi sẽ chỉ tiết lộ thông tin cho mục đích phụ mà liên quan trực tiếp đến mục đích chính.

Chúng tôi cũng có thể sử dụng hoặc tiết lộ thông tin cá nhân của bạn trong những trường hợp như: (1) điều này là cần thiết để xử lý khoản đóng góp của bạn hoặc cung cấp dịch vụ mà bạn yêu cầu và chúng tôi đã cho bạn biết; (2) chúng tôi tin rằng điều này là cần thiết để tuân theo các trách nhiệm pháp lý của chúng tôi; (3) chúng tôi tin rằng điều này là cần thiết cho các hoạt động liên quan đến việc thực thi pháp luật; hoặc (4) điều này là cần thiết để phát hiện và ngăn ngừa sự lừa đảo vì các vấn đề an ninh hay kỹ thuật.

Thông tin được cung cấp khi bạn đóng góp hoặc khi bạn nộp thông tin cá nhân của mình cho những mục đích khác có thể được truy cập bởi các chuyên viên hỗ trợ kỹ thuật thực hiện những nhiệm vụ liên quan đến việc vận hành và bảo trì công nghệ thông tin (IT) của chúng tôi. Bất cứ thông tin cá nhân nào mà bạn nộp sẽ không bị bán, trao đổi hoặc cho thuê trong mọi hoàn cảnh.

Ngoài những gì được nêu ở trên, thông tin cá nhân của bạn có thể chỉ được tiết lộ cho một bên thứ ba nếu bạn đồng ý với việc tiết lộ hoặc khi được cho phép theo Các nguyên tắc bảo mật của Úc.

Chúng tôi giữ thông tin chỉ khi điều này là cần thiết một cách hợp lý cho những mục đích đó hoặc cho những mục đích chính đáng khác mà có thể áp dụng.

Bạn luôn có quyền chọn cung cấp bao nhiêu thông tin cho chúng tôi. Dù vậy, xin nhớ rằng nếu bạn chọn không cung cấp bất cứ thông tin cá nhân nào mà chúng tôi yêu cầu, thì chúng tôi có thể không xử lý được khoản đóng góp của bạn hoặc hồi đáp yêu cầu hay các thắc mắc khác của bạn.

TIẾT LỘ THÔNG TIN CÁ NHÂN XUYÊN BIÊN GIỚI

Liên quan đến các khoản đóng góp trực tuyến, thông thường chúng tôi không tiết lộ thông tin cá nhân của bạn cho những người nhận ở nước ngoài. Tuy nhiên, một số máy chủ cho các trang web được đặt tại Hoa Kỳ.

Đôi lúc, chúng tôi có thể tiết lộ thông tin cá nhân của bạn bên ngoài Úc (chẳng hạn, để xử lý một yêu cầu của bạn), có thể bao gồm những nước mà luật pháp có những mức độ bảo vệ dữ liệu/quyền riêng tư khác nhau và không luôn tương đồng với mức độ bảo vệ dữ liệu/quyền riêng tư tại Úc. Xin lưu ý rằng, nếu một người nhận ở nước ngoài vi phạm luật pháp bảo mật của Úc, chúng tôi sẽ không chịu trách nhiệm theo Đạo luật Bảo mật và bạn sẽ không thể đòi bồi thường theo Đạo luật Bảo mật. Qua việc ghé thăm (các) trang web và liên lạc với chúng tôi (bằng hình thức điện tử hoặc cách khác), bạn đồng ý với việc tiết lộ thông tin cá nhân của mình xuyên biên giới.

LƯU TRỮ THÔNG TIN VÀ AN NINH

Chúng tôi rất xem trọng tính an ninh và bảo mật của thông tin cá nhân của bạn. Chúng tôi dùng các kỹ thuật lưu trữ dữ liệu và an ninh cập nhật để bảo vệ thông tin cá nhân của bạn trước sự truy cập trái phép, sử dụng hoặc tiết lộ không đúng đắn, sửa đổi trái phép, hủy bất hợp pháp hoặc tình cờ bị mất. Chúng tôi giữ thông tin của bạn chỉ khi điều này là cần thiết một cách hợp lý cho các mục đích mà thông tin ấy được thu thập hoặc để tuân thủ bất cứ đòi hỏi pháp lý nào về việc báo cáo và lưu giữ tài liệu.

Chúng tôi dùng các hệ thống máy tính có giao thức truy cập giới hạn, được đặt tại những cơ sở sử dụng các biện pháp an ninh về mặt vật lý, điện tử và quy trình để bảo vệ tính bảo mật và an ninh của thông tin được chuyển đến chúng tôi. Chúng tôi giữ các tiêu chuẩn an ninh nghiêm ngặt để ngăn chặn bất cứ sự truy cập trái phép nào.

TRUY CẬP HOẶC SỬA ĐỔI THÔNG TIN CÁ NHÂN

Chúng tôi thực hiện những biện pháp hợp lý để đảm bảo rằng thông tin cá nhân của bạn được giữ chính xác và cập nhật cho những mục đích mà thông tin ấy được thu thập. Bạn có quyền yêu cầu truy cập hoặc sửa đổi thông tin thông tin cá nhân mà chúng tôi giữ về bạn bằng cách liên lạc với chúng tôi. Chúng tôi sẽ yêu cầu bạn xác nhận danh tính trước khi phản hồi yêu cầu của bạn. Chúng tôi sẽ phản hồi yêu cầu của bạn ngay khi có thể.

THẮC MẮC HOẶC PHÀN NÀN

Nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào về chính sách bảo mật của chúng tôi, hoặc nếu bạn tin rằng chúng tôi không tuân theo Đạo luật Bảo mật 1988 (Cth) liên quan đến thông tin cá nhân của bạn và bạn muốn phàn nàn, xin liên lạc:

Liên lạc bảo vệ dữ liệu
Hội thánh đạo Đấng Ki-tô Nhân Chứng Giê-hô-va
PO Box 280, Ingleburn NSW 1890
Úc

Nếu bạn đã gửi một phàn nàn, chúng tôi sẽ kiểm tra phàn nàn của bạn và hồi đáp ngay khi có thể. Nếu bạn không hài lòng với cách chúng tôi xử lý phàn nàn liên quan đến quyền riêng tư của bạn, bạn có thể đề cập phàn nàn đó với Văn phòng Ủy viên Thông tin Úc (OAIC).

CẬP NHẬT CHÍNH SÁCH BẢO MẬT NÀY

Thỉnh thoảng, chính sách bảo mật này có thể được cập nhật. Nếu cần thiết phải thay đổi chính sách này, chính sách cập nhật của chúng tôi sẽ được đăng trên jw.org để bạn luôn biết những thông tin mà chúng tôi thu thập và cách chúng tôi xử lý thông tin. Xin định kỳ kiểm tra lại để biết những sự cập nhật về chính sách của chúng tôi.

Cập nhật ngày 25-5-2020

Yêu cầu được gửi thành công.