Oznam o zhromažďovaní údajov a zásady ochrany súkromia

Oznam o zhromažďovaní osobných údajov

Keď pošlete dar alebo otázku, poskytnete kresťanskému zboru Jehovových svedkov (ABN 94 315 750 845) svoje osobné údaje, ako je vaše meno a kontaktné údaje. Môžete nám tiež poskytnúť citlivé údaje, napríklad ak ako príjemcu svojho daru uvediete svoj miestny zbor alebo kraj.

Vaše osobné údaje zhromažďujeme preto, aby sme:

spracovali váš dar;
s vami komunikovali o vašom dare (Nebudeme vás kontaktovať preto, aby sme vás požiadali o ďalšie dary);
v súvislosti s vaším darom vykonali naše účtovné a administratívne úkony;
odpovedali na akékoľvek vaše otázky alebo sťažnosti.

Záznamy o finančných transakciách, vrátane záznamov o online daroch, uchovávame minimálne po dobu siedmich rokov, aby sme dodržali účtovné štandardy a mohli reagovať na vaše otázky, ktoré sa počas tohto obdobia vyskytnú.

Ak neposkytnete niektoré alebo všetky nami požadované osobné údaje, je možné, že váš dar nebudeme schopní spracovať alebo že nebudeme schopní odpovedať na akúkoľvek vašu otázku alebo sťažnosť.

Vaše osobné údaje môžeme poskytnúť tretím stranám, ktoré nám pomáhajú pri spracovaní darov. Je nepravdepodobné, že by sme vaše osobné údaje sprístupnili zahraničným príjemcom, avšak niektoré vaše osobné údaje môžu byť uložené na serveroch, ktoré sa nachádzajú mimo Austrálie, najpravdepodobnejšie v Spojených štátoch amerických.

Naše zásady ochrany súkromia obsahujú informácie o tom, ako môžete požiadať o prístup k osobným údajom, ktoré o vás uchovávame, alebo o ich opravu. Obsahujú tiež informácie o tom, ako si môžete sťažovať na porušenie austrálskych zásad ochrany osobných údajov a ako budeme vašu sťažnosť riešiť. Naše kontaktné údaje sú uvedené nižšie: Kontaktná osoba pre ochranu osobných údajov
Kresťanský zbor Jehovových svedkov
PO Box 280, Ingleburn NSW 1890
Austrália

Zásady ochrany súkromia

Kresťanský zbor Jehovových svedkov (ABN 94 315 750 845) (CCJW) sa zaväzuje chrániť a rešpektovať vaše súkromie. Bezpečnosť a dôvernosť vašich osobných údajov berieme veľmi vážne. Tieto zásady ochrany súkromia obsahujú informácie o tom, ako zhromažďujeme, spracovávame a chránime osobné údaje. Tiež uvádzajú, ako postupovať, ak máte otázky alebo ak chcete podať sťažnosť.

V týchto zásadách majú pojmy „osobné údaje“ a „citlivé údaje“ význam uvedený v zákone Privacy Act 1988 (Cth) (Zákon o súkromí z r. 1988). Osobné údaje zahŕňajú informácie alebo názory, či už pravdivé alebo nie, o identifikovanej osobe alebo osobe, ktorá je odôvodnene identifikovateľná. Citlivé informácie zahŕňajú informácie o rasovom alebo etnickom pôvode, náboženskom presvedčení alebo príslušnosti jednotlivca. Termín „webové stránky“ zahŕňa stránky jw.org a pridružené stránky (napríklad donate.jw.org, tv.jw.org, stream.jw.org a wol.jw.org), ktoré vlastní spoločnosť Watchtower Bible and Tract Society of New York, Inc. (WT-New York). Ak máte otázky týkajúce sa zásad spoločnosti WT-New York, prečítajte si zásady uvedené na stránkach jw.org.

Tým, že používate tieto webové stránky alebo nám inak poskytujete svoje osobné a/alebo citlivé údaje, dávate súhlas k tomu, aby sme zhromažďovali, uchovávali, používali a zverejňovali vaše osobné údaje spôsobom popísaným v týchto zásadách.

ZHROMAŽĎOVANIE, POUŽÍVANIE A ZVEREJŇOVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV

Osobné údaje zhromažďujeme, uchovávame, používame a zverejňujeme iba v rozsahu, ktorý je nevyhnutný na naplnenie našich náboženských a charitatívnych cieľov a činností. Osobné údaje (vrátane citlivých údajov) o vás zhromažďujeme hlavne vtedy, keď nám ich poskytnete a keď ich odošlete prostredníctvom webových stránok. Napríklad keď použijete webovú stránku donate.jw.org na zaslanie online daru zboru alebo kraju, ktorý sa nachádza v Austrálii. Osobné údaje, ktoré nám boli poskytnuté, sa používajú na účely, ktoré vám boli v čase poskytnutia údajov oznámené. Medzi tieto účely patria nasledujúce:

Dary. Ak na webových stránkach (ako je donate.jw.org) poskytnete peňažný dar zboru alebo kraju v Austrálii, zhromažďujeme vaše meno, kontaktné údaje a údaje o kreditnej karte alebo iné platobné údaje. Na prijímanie darov prostredníctvom kreditnej karty používame akreditované služby na spracovanie online platieb s prvotriednymi zásadami zabezpečenia a ochrany osobných údajov. Môžeme získať finančné informácie, ako je číslo kreditnej alebo debetnej karty, ktoré sú nevyhnutné na spracovanie vášho daru, a odoslať potrebné informácie týmto spracovateľským službám. Celú sumu vášho daru prevedieme vami určenému zboru alebo kraju. Osobné údaje však nepredávame vami určenému zboru alebo kraju, prípadne pred ich predaním znemožníme ich identifikáciu.

Záznamy o finančných transakciách uchovávame minimálne po dobu siedmich rokov. To nám umožní dodržiavať účtovné štandardy a odpovedať na prípadné otázky z vašej strany, ktoré sa počas tohto obdobia vyskytnú. Nebudeme vás kontaktovať preto, aby sme vás požiadali o ďalšie dary. Iné účely. Osobné údaje (ako je vaše meno, poštová adresa a telefónne číslo) môžete poskytnúť aj na iné účely, než je poskytnutie daru. V každom prípade je jasne uvedený účel, na ktorý ste vyzvaní k poskytnutiu informácií. Osobné údaje zhromažďujeme, uchovávame, používame a zverejňujeme za primárnym účelom, na ktorý sú zhromažďované, alebo za sekundárnym účelom súvisiacim s primárnym účelom, keď by ste odôvodnene očakávali, že vaše údaje budú zverejnené za týmto sekundárnym účelom. V prípade citlivých informácií zverejníme tieto informácie iba za sekundárnym účelom, ktorý „priamo“ súvisí s primárnym účelom.

Vaše osobné údaje môžeme tiež použiť alebo zverejniť napríklad v prípadoch, keď: (1) je to nevyhnutné na spracovanie vášho daru alebo iné poskytnutie vami požadovanej služby a my sme vám to oznámili; (2) sa domnievame, že je to nevyhnutné na splnenie našich zákonných povinností; (3) sa domnievame, že je to nevyhnutné na činnosti súvisiace s účelmi donucovacích orgánov; alebo (4) je to nevyhnutné na odhalenie a prevenciu podvodov v prípade bezpečnostných alebo technických problémov.

Informácie, ktoré poskytnete pri odoslaní daru alebo keď poskytnete svoje osobné údaje na iné účely, sú prístupné špecialistom technickej podpory, ktorí vykonávajú úlohy súvisiace s prevádzkou a údržbou našich informačných technológií (IT). Žiadne osobné údaje, ktoré poskytnete, nebudú za žiadnych okolností predávané, obchodované ani prenajímané.

Okrem vyššie uvedeného môžu byť vaše osobné údaje sprístupnené tretej strane iba v prípade, že s tým súhlasíte, alebo ak to povoľujú austrálske zásady ochrany osobných údajov.

Informácie uchovávame iba tak dlho, ako je to nevyhnutné na tieto účely alebo na iné legitímne účely, ktoré sa môžu uplatniť.

Vždy záleží na vašej voľbe, koľko informácií nám chcete poskytnúť. Dovoľujeme si vás ale upozorniť, že ak sa rozhodnete neposkytnúť nami požadované osobné údaje, je možné, že nebudeme schopní spracovať váš dar alebo odpovedať na vašu žiadosť či iné otázky.

CEZHRANIČNÉ SPRÍSTUPŇOVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV

V súvislosti s online darmi alebo otázkami zvyčajne nezverejňujeme vaše osobné údaje zahraničným príjemcom. Niektoré servery, na ktorých sú umiestnené naše webové stránky, sa však nachádzajú v Spojených štátoch amerických.

Občas môžeme vaše osobné údaje zverejniť mimo Austrálie (napríklad na účely vybavenia vami podanej žiadosti), a to prípadne aj v krajinách, ktorých zákony poskytujú rôznu úroveň ochrany údajov/osobných údajov, ktorá nemusí vždy zodpovedať úrovni ochrany údajov/osobných údajov v Austrálii. Vezmite prosím na vedomie, že ak zahraničný príjemca poruší austrálske zákony o ochrane osobných údajov, nenesieme za to zodpovednosť podľa zákona o ochrane osobných údajov a vy sa nebudete môcť domáhať nápravy podľa zákona o ochrane osobných údajov. Tým, že navštívite tieto webové stránky a budete s nami komunikovať (elektronicky alebo inak), dávate súhlas s týmto cezhraničným zverejňovaním vašich osobných údajov.

UKLADANIE A ZABEZPEČENIE INFORMÁCIÍ

Bezpečnosť a dôvernosť vašich osobných údajov berieme veľmi vážne. Používame najmodernejšie techniky na ukladanie a zabezpečenie dát, aby sme ochránili vaše osobné údaje pred neoprávneným prístupom, nesprávnym použitím alebo zverejnením, neoprávnenou zmenou, nezákonným zničením alebo náhodnou stratou. Vaše osobné údaje uchovávame iba po dobu, ktorá je primerane nutná na účely, na ktoré boli zhromaždené, a na splnenie platných právnych požiadaviek na podávanie správ alebo uchovávanie dokumentov.

Používame počítačové systémy s protokolmi s obmedzeným prístupom, umiestnené v zariadeniach využívajúcich fyzické, elektronické a procedurálne bezpečnostné opatrenia na ochranu dôvernosti a bezpečnosti informácií, ktoré sú nám odovzdávané. Dodržiavame prísne bezpečnostné štandardy, aby sme zabránili akémukoľvek neoprávnenému prístupu.

PRÍSTUP K VAŠIM OSOBNÝM ÚDAJOM ALEBO ICH OPRAVA

Prijímame primerané opatrenia, aby sme zaistili, že osobné údaje budú presné a aktuálne na účely, na ktoré boli zhromaždené. Máte právo požiadať o prístup k osobným údajom, ktoré o vás uchovávame, alebo o ich opravu tak, že nás kontaktujete. Než na vašu žiadosť odpovieme, požiadame vás o overenie vašej totožnosti. Na vašu žiadosť odpovieme, akonáhle to bude možné.

OTÁZKA ALEBO SŤAŽNOSŤ

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa našich zásad ochrany súkromia alebo ak sa domnievate, že sme nedodržali Privacy Act 1988 (Cth) (Zákon o ochrane súkromia z r. 1988) vo vzťahu k vašim osobným údajom a chcete podať sťažnosť, kontaktujte prosím:

Kontaktná osoba pre ochranu osobných údajov
Kresťanský zbor Jehovových svedkov
PO Box 280, Ingleburn NSW 1890
Austrália

Ak ste podali sťažnosť, vašu sťažnosť prešetríme a odpovieme vám, akonáhle to bude možné. Ak nebudete spokojní so spôsobom, akým sme vašu sťažnosť týkajúcu sa ochrany osobných údajov vybavili, môžete sa so svojou sťažnosťou obrátiť na Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) (Úrad austrálskeho komisára pre informácie).

AKTUALIZÁCIA TÝCHTO ZÁSAD OCHRANY SÚKROMIA

Tieto zásady ochrany súkromia môžu byť čas od času aktualizované. Ak bude nutné tieto zásady zmeniť, budú naše aktualizované zásady zverejnené na webe jw.org, aby ste vždy vedeli, aké informácie zhromažďujeme a ako s nimi nakladáme. Pravidelne kontrolujte aktualizácie našich zásad.

Požiadavka bola úspešne odoslaná.