جمع‌آوری اعانات و خطّ‌مشی حفظ حریم خصوصی

اعلانیهٔ جمع‌آوری اعانات و خطّ‌مشی حفظ حریم خصوصی

(اصل حفظ حریم خصوصی استرالیا ۵)

شما با پرداخت اعانه، اطلاعات شخصی‌ای از قبیل اسم و مشخصات تماس‌تان را در اختیار انجمن برج‌دیده‌بانی استرالیا (ABN 42 002 861 225) قرار می‌دهید. همچنین ممکن است اطلاعاتی حساس در اختیار ما بگذارید، برای مثال اگر اعانه‌ای برای حمایت از جماعت محلی یا حوزهٔ خود اهدا کنید.

ما اطلاعات شخصی شما را به دلایل زیر جمع‌آوری می‌کنیم:‏

رسیدگی به اعانهٔ شما؛
با شما در مورد اعانه‌تان ارتباط برقرار نماییم؛ هر چند که ما برای دریافت اعانهٔ بیشتر تماسی برقرار نمی‌کنیم؛
به مراحل حسابداری و امور اداری مربوط به اعانهٔ شما رسیدگی کنیم؛
به هر گونه سوال یا شکایت شما رسیدگی کنیم.

ما سوابق نقل‌و‌انتقالات مالی، از جمله سوابق اعانات آنلاین را برای حداقل هفت سال نگهداری می‌کنیم تا با انجام این کار به اصول و معیارهای حسابداری پایبند بوده و به هر گونه سؤال شما در طی این مدت پاسخ دهیم. اگر از ارائهٔ اندکی یا تمام اطلاعات شخصی خود امتناع کنید، ممکن است رسیدگی به اعانات یا پاسخگویی به درخواست‌ها و شکایات شما امکان‌پذیر نباشد.

اطلاعات شخصی شما ممکن است در اختیار اشخاص ثالثی که در رسیدگی به اعانات شما با ما همکاری می‌نمایند گذاشته شود. این اطلاعات در اختیار دریافت‌کنندگان خارج از کشور گذاشته نخواهد شد، در عین حال ممکن است مقداری از اطلاعات روی سرورهایی که خارج از استرالیا (احتمالاً در ایالات متحدهٔ آمریکا) قرار دارند نگهداری شود.

خطّ‌مشی ما برای حفظ حریم خصوصی شامل این است که شما چگونه می‌توانید اطلاعات شخصی‌تان را در دسترس داشته باشید و حتی آن را تصحیح کنید. همچنین شامل اطلاعاتی است که نشان می‌دهد چگونه می‌توانید در مورد زیر پا گذاشتن اصول حفظ حریم خصوصی استرالیا، شکایت و یا از نحوهٔ رسیدگی ما به شکایت شما مطلع شوید.

آدرس ما:‏ Data Protection Contact
PO Box 280, Ingleburn NSW 1890
Australia

خطّ‌مشی حفظ حریم خصوصی

انجمن برج‌دیده‌بانی استرالیا (WT-Aust) ABN 42 002 861 225 موظف به حفاظت و احترام به حریم خصوصی شماست. ما حفظ امنیت و محرمانه نگه داشتن اطلاعات شخصی شما را کاملاً جدّی می‌گیریم.

انجمن WT-Aust موظف به رعایت قانون حریم خصوصی سال ۱۹۸۸ (Cth) می‌باشد. این خطّ‌مشی شامل اطلاعاتی در خصوص نحوهٔ جمع‌آوری، استفاده و مراقبت اطلاعات شخصی شماست. این خطّ‌مشی همچنین شامل راهنمایی و روش عملکرد برای پاسخگویی یا شکایت شماست.

در این خطّ‌مشی مفهوم عبارات «اطلاعات شخصی» و «اطلاعات حساس» را می‌توان در قانون حفظ حریم خصوصی سال ۱۹۸۸ (Cth) یافت. اطلاعات شخصی شامل اطلاعات یا نظری، درست یا غلط، در مورد شخصی معین یا شخصی که قابل شناسایی است. اطلاعات حساس شامل اطلاعاتی در مورد نژاد، قومیت، اعتقادات مذهبی، یا تابعیت یک شخص است. عبارت «وب‌سایت» شامل وب‌سایت jw.org و وب‌سایت‌های وابستهٔ دیگر (مانندwol.jw.org apps.jw.org tv.jw.org و stream.jw.org) که متعلق به انجمن برج‌دیده‌بانی نیویورک (WT-New York) می‌باشد. در صورت داشتن سؤالاتی در مورد قوانین این انجمن لطفاً به قوانینی که در وب‌سایت jw.org آمده است مراجعه کنید.

شما با استفاده کردن از این وب‌سایت، و یا در دسترس قرار دادن اطلاعات شخصی یا اطلاعات حساس خود، موافقتتان را در جمع‌آوری، نگهداری، استفاده و در اختیار قرار دادن اطلاعات شخصی شما آنچنان که در این خطّ‌مشی آمده است، اعلام می‌نمایید.

جمع‌آوری، استفاده و در دسترس قرار دادن اطلاعات شخصی

ما اطلاعات شخصی را فقط تا حدی جمع‌آوری، استفاده و در دسترس قرار می‌دهیم که برای انجام دادن اهداف و فعالیت‌های مذهبی‌مان لازم باشد.

شیوهٔ اصلی جمع‌آوری اطلاعات شخصی (از جمله اطلاعات حساس) این است که شما آن را به ما می‌دهید و از طریق یک وب‌سایت ارسال می‌نمایید. برای مثال وقتی که از وب‌سایت apps.jw.org برای دادن اعانه به جماعت یا حوزه‌ای واقع در استرالیا استفاده می‌نمایید.

ما از اطلاعات شخصی شما تنها برای مقصود ارائه‌شده در زمان ارسال آن استفاده می‌نماییم.

این مقاصد شامل موارد زیر است:

اهدای اعانات. در صورتیکه از طریق یک وب‌سایت (مانند apps.jw.org) برای یک مرتبه و به یک جماعت یا حوزه در استرالیا اعانه بدهید، ما اسم، اطلاعات تماس، مشخصات کارت اعتباری و سایر اطلاعات پرداخت را جمع‌آوری می‌نماییم. ما برای قبول اعانه از طریق کارت اعتباری، از خدمات پردازش پرداختی آنلاین معتبر با سیاست‌های امنیتی و حریم خصوصی داده‌ها در سطح جهانی استفاده می‌نماییم. ممکن است ما اطلاعات مالی‌ای نظیر شمارهٔ کارت اعتباری را برای پردازش اعانه دریافت و اطلاعات مورد نیاز را به خدمات پردازشی ارسال نماییم. ما مبلغ اعانهٔ پرداختی شما را به جماعت یا حوزهٔ انتخاب‌شدهٔ شما ارسال می‌نماییم. در عین حال اطلاعات شخصی شما را در دسترس جماعت یا حوزهٔ انتخاب‌شدهٔ شما قرار نمی‌دهیم و یا قبل از در دسترس قرار دادن اطلاعات شخصی، آن را به‌نوعی غیر‌قابل تشخیص نخواهیم کرد.

ما اطلاعات مالی را برای حداقل هفت سال بایگانی می‌نماییم. این کار، ما را قادر خواهد ساخت که مطابق با استانداردهای حسابداری عمل نموده و به هر سؤالی که از طرف شما در طی این دوره پیش آید پاسخ دهیم. ما برای دریافت اعانهٔ بیشتر با شما تماس برقرار نخواهیم کرد.

مقاصد دیگر. شما می‌توانید اطلاعات شخصی خود (مانند اسم، آدرس پستی، و شمارهٔ تلفن) برای مقاصد دیگری بجز اعانه دادن برای ما ارسال نمایید. در هر موردی که از شما اطلاعاتی درخواست شود، قصد ما توضیح داده خواهد شد. ما از اطلاعات شما برای مقاصدی که در زمان دادن اطلاعات توضیح داده نشده‌اند، استفاده نخواهیم کرد.

ما اطلاعات شخصی را جمع‌آوری، نگهداری و برای هدف اولیهٔ گرد‌آوری شده‌، و یا هدف ثانویه‌ای که مربوط به هدف اولیه است، یعنی زمینه‌ای که منطقاً انتظار می‌رود، استفاده می‌کنیم. ما اطلاعات حساس را برای هدف ثانوی به شرطی در دسترس دیگران قرار می‌دهیم که مستقیماً در ارتباط با هدف اولیه باشد و شما منطقاً توقع دارید که آن اطلاعات در آن زمینه استفاده و در دسترس قرار داده شود.

ممکن است ما اطلاعات شخصی شما را در موارد زیر در دسترس دیگران قرار می‌دهیم:‏ (۱) آن اطلاعات برای رسیدگی به اعانهٔ شما و یا برای انجام درخواست شما ضروری است؛ (۲) معتقدیم انجام این کار برای انجام وظیفه در رابطه با تعهدات قانونی‌مان ضروری است؛ (۳) معتقدیم که برای رعایت قانون ضروری است؛ (۴) انجام آن برای جلوگیری از تقلب یا مشکلات تکنیکی لازم است.

اطلاعات شما در زمان پرداخت اعانه یا در زمان ارسال اطلاعات شخصی‌تان در خصوص اهداف دیگر، در دسترس متخصصان پشتیبانی تکنیکی (IT) برای انجام کارهای ضروری قرار خواهد گرفت. هیچ‌کدام از اطلاعات شخصی شما تحت هیچ شرایطی فروخته، معامله یا اجاره داده نخواهد شد.

اطلاعات شخصی شما بجز در موارد درج شدهٔ فوق، ممکن است در دسترس شخص ثالث مورد تأیید‌ شما و یا منابعی که قوانین خطّ‌مشی استرالیایی مجاز می‌داند قرار داده شود.

ما اطلاعات را فقط تا زمان نیاز برای آن مقاصد، یا سایر اهداف قانونی که ممکن است اِعمال شود، نگهداری می‌نماییم.

شما همیشه اختیار‌دار ارسال میزان اطلاعاتی هستید که در دسترس WT-Aust قرار می‌دهید. در عین حال لطفاً توجه داشته باشید در صورت انتخاب شما برای عدم ارسال اطلاعات درخواست‌شدهٔ ما، ممکن است امکان رسیدگی به اعانهٔ شما یا پاسخگویی به درخواست‌ها و سؤال‌هایتان برای ما مقدور نباشد.

در دسترس قرار دادن اطلاعات شخصی بین مرزی

ما عموماً اطلاعات شخصی شما را در ارتباط با اعانات آنلاین در دسترس دریافت کنندگان خارجی قرار نمی‌دهیم. با این حال تعدادی از سِرورهای میزبان وب‌سایت در ایالات متحدهٔ آمریکا واقع شده‌اند.

ما ممکن است گاهی اطلاعات شخصی شما را در خارج از استرالیا (نظیر رسیدگی به یک درخواست شما) در دسترس کشورهایی قرار دهیم که قوانین آن‌ها در خصوص حفاظت داده‌ها و حریم خصوصی متفاوت بوده و همیشه با سطح حفاظت داده‌ها و حریم خصوصی استرالیا یکسان نمی‌باشد. ما در خلال رسیدگی و در دسترس قرار دادن اطلاعات شخصی شما، معقولاً اطمینان حاصل می‌کنیم که دریافت‌کنندهٔ خارج از کشور اصول حریم خصوصی استرالیا را نقض نمی‌کند. شما با بازدید از هر کدام از وب‌سایت‌های ما یا با برقرار کردن ارتباط (الکترونیکی یا غیره) توافق خود را با این گونه در دسترس قرار دادن اطلاعات شخصی بین مرزی اعلام می‌نمایید.

ذخیرهٔ اطلاعات و امنیت

ما حفظ امنیت و محرمانه بودن اطلاعات شخصی شما را کاملاً جدی می‌گیریم. همچنین برای محافظت از اطلاعات شخصی شما از تکنیک‌های به‌روز‌شدهٔ ذخیره‌سازی و امنیتی در مقابل دسترسی غیر‌مجاز، استفاده یا دسترسی نامناسب، اصلاحات غیر‌مجاز، نابود‌سازی غیر‌قانونی یا مفقود شدن تصادفی استفاده می‌نماییم. ما اطلاعات شخصی شما را فقط تا زمانی که منطقاً برای هدف گرد‌آوری شده ضروری باشد، و همچنین به منظور لزوم ارائهٔ هر گونه گزارش قانونی یا بایگانی اسناد نگهداری می‌کنیم.

ما از سیستم‌های کامپیوتری با پروتکل‌های دسترسی محدود و قرار داده شده در مکانهایی با امکانات فیزیکی، الکترونیکی، و امنیتی در جهت محافظت از محرمانه بودن و امنیت اطلاعات منتقل شده به ما استفاده می‌کنیم. ما از استاندارد‌های امنیتی شدید برای جلوگیری از دسترسی غیر‌مجاز استفاده می‌نماییم.

دسترسی یا اصلاح اطلاعات شخصی

ما با اِعمال اقدامات معقولانه از دقیق و به‌روز بودن اطلاعات شخصی شما برای منظور جمع‌آوری‌شده اطمینان حاصل می‌کنیم. شما میتوانید از طریق تماس با ما به اطلاعات شخصی خود که توسط ما نگهداری می‌شود دسترسی داشته و یا آن را اصلاح نمایید. در این صورت ما از شما درخواست خواهیم کرد که هویت خود را قبل از پاسخگویی ما به درخواست‌تان تأیید کنید.

درخواست یا شکایت

برای هر گونه سوال مربوط به قوانین ما در رابطه با خطّ‌مشی حفظ حریم خصوصی، و یا در صورتیکه معتقدید ما در رابطه با اطلاعات خصوصی شما مطابق با وظایف خود بر اساس قانون حریم خصوصی سال ۱۹۸۸ (Cth) عمل نکرده‌ایم و شما قصد ارائهٔ شکایت دارید لطفاً با آدرس زیر مکاتبه کنید:‏

Data Protection Contact
PO Box 280, Ingleburn NSW 1890
Australia

ما در صورت دریافت شکایت از طرف شما، آن را بررسی و در سریع‌ترین زمان ممکن پاسخ خواهیم داد. اگر شما با روش رسیدگی ما به شکایت‌تان در خصوص حریم خصوصی راضی نبودید، می‌توانید شکایت خود را به دفتر کمیساریای اطلاعات استرالیا (OAIC) ارسال کنید.

به‌روز رسانی خطّ‌مشی حفظ حریم خصوصی

ممکن است که این خطّ‌مشی حفظ حریم خصوصی گاه‌گاهی به‌روز شود. در صورت ضرورت ایجاد تغییر در این قوانین، قانون به‌روزشدگی ما بر روی وب‌سایت jw.org قرار خواهد گرفت تا شما همواره از نوع اطلاعاتی که ما جمع‌آوری می‌کنیم و نحوهٔ رسیدگی به آن آگاهی داشته باشید. لطفاً به صورت تناوبی به‌روز رسانی‌های خطّ‌مشی حفظ حریم خصوصی ما را دنبال نمایید.

به‌روزشده در ۷ ژوئن ۲۰۱۹

درخواست با موفقیت دریافت شد.