Pemberitahuan Pengumpulan dan Polisi Privasi

Pemberitahuan tentang Pengumpulan Data Peribadi

Semasa memberikan derma atau mengemukakan soalan, anda akan memberikan data peribadi anda, seperti nama dan maklumat perhubungan anda, kepada Christian Congregation of Jehovah’s Witnesses (ABN 94 315 750 845). Anda juga mungkin perlu memberikan data sensitif kepada kami, contohnya jika anda ingin menyatakan sidang tempatan atau litar anda sebagai penerima derma anda.

Kami mengumpulkan data peribadi anda untuk:

memproses derma anda;
berkomunikasi dengan anda berkenaan derma anda; kami tidak akan menghubungi anda untuk meminta derma tambahan;
mengurus derma anda bagi perakaunan dan pentadbiran kami;
menjawab sebarang soalan atau aduan daripada anda.

Kami menyimpan rekod transaksi, termasuk rekod derma dalam talian, bagi sekurang-kurangnya tujuh tahun. Dengan demikian, kami dapat mematuhi standard perakaunan dan menjawab sebarang soalan yang anda kemukakan pada masa itu.

Jika anda tidak memberikan sesetengah atau semua data peribadi yang kami mohon, derma anda mungkin tidak dapat diproses atau kami mungkin tidak dapat menjawab soalan atau aduan yang anda kemukakan.

Kami mungkin mendedahkan data peribadi anda kepada pihak ketiga yang membantu memproses derma kami. Kami tidak akan mendedahkan data peribadi anda kepada penerima luar negara, namun sesetengah data peribadi anda mungkin disimpan dalam pelayan (server) yang terletak di luar Australia, kemungkinan besar di Amerika Syarikat.

Polisi Privasi kami mengandungi maklumat tentang bagaimana anda dapat mengakses atau membetulkan data peribadi anda yang disimpan oleh pihak kami. Selain itu, terdapat juga maklumat tentang cara anda dapat membuat aduan berkenaan pelanggaran Prinsip Privasi Australia, dan bagaimana kami dapat menguruskan aduan anda.

Maklumat perhubungan kami ialah:

Data Protection Contact
Christian Congregation of Jehovah’s Witnesses
PO Box 280, Ingleburn NSW 1890
Australia

Polisi Privasi

Christian Congregation of Jehovah’s Witnesses (ABN 94 315 750 845) (CCJW) akan melindungi dan menghormati privasi anda. Kami amat memandang serius perlindungan dan keselamatan data peribadi anda.

Polisi Privasi ini mengandungi maklumat tentang bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data peribadi anda. Selain itu, terdapat juga maklumat tentang apa yang harus anda lakukan sekiranya anda mempunyai sebarang soalan atau aduan.

Dalam polisi ini, istilah “data peribadi” dan “data sensitif” mengandungi makna seperti yang dinyatakan dalam Akta Privasi 1988 (Cth). Data peribadi merangkumi maklumat atau pendapat mengenai individu yang dikenal pasti, atau individu yang dapat dikenal pasti secara munasabah, sama ada maklumat atau pendapat itu benar atau tidak. Data sensitif merangkumi maklumat tentang keturunan bangsa atau etnik, kepercayaan agama atau penggabungan dengan mana-mana organisasi, badan, pertubuhan, atau kumpulan. Istilah “laman web” merangkumi jw.org dan laman web yang berkaitan (seperti apps.jw.org, tv.jw.org, stream.jw.org, dan wol.jw.org) yang dimiliki oleh Watchtower Bible and Tract Society of New York, Inc. (WT-New York). Jika anda mempunyai soalan berkenaan polisi-polisi WT-New York, sila lihat senarai polisi yang terdapat di jw.org.

Dengan menggunakan laman-laman web tersebut atau dengan memberi kami data peribadi dan/atau data sensitif anda, anda sedang memberikan persetujuan kepada kami untuk mengumpul, menyimpan, menggunakan, dan mendedahkan data peribadi anda seperti yang dinyatakan dalam polisi ini.

MENGUMPUL, MENGGUNAKAN, DAN MENDEDAHKAN DATA PERIBADI

Data peribadi anda hanya akan dikumpulkan, disimpan, digunakan, dan didedahkan untuk kegiatan keagamaan dan kebajikan organisasi agama kami.

Cara utama kami mengumpul data peribadi (termasuk data sensitif) anda adalah apabila anda memberinya kepada kami, dan apabila anda menghantarnya melalui laman web. Contohnya, semasa anda menggunakan apps.jw.org untuk memberikan derma dalam talian kepada sidang atau litar yang terletak di Australia.

Data peribadi yang anda berikan kepada kami hanya digunakan untuk tujuan yang dinyatakan kepada anda semasa anda menghantarnya. Tujuannya mungkin merangkumi hal-hal berikut:

Derma. Jika anda memberikan derma kewangan melalui laman web (seperti apps.jw.org) kepada sidang atau litar di Australia, kami akan mengumpulkan nama anda, maklumat perhubungan dan kad kredit, atau maklumat pembayaran lain. Bagi menerima derma melalui kad kredit, kami menggunakan perkhidmatan pemprosesan bayaran dalam talian yang bertauliah yang mempunyai polisi privasi data dan keselamatan bertaraf tinggi. Kami mungkin menerima maklumat kewangan, seperti nombor kad kredit atau kad debit yang diperlukan untuk memproses derma anda, dan menghantar data yang diperlukan kepada perkhidmatan pemprosesan tersebut. Kami akan memindahkan jumlah keseluruhan derma anda kepada sidang atau litar yang anda nyatakan. Namun, kami tidak akan mendedahkan data peribadi anda kepada sidang atau litar itu, atau kami akan menyembunyikan data peribadi anda sebelum mengirim derma itu.

Kami akan menyimpan rekod transaksi bagi sekurang-kurangnya tujuh tahun. Dengan demikian, kami dapat mematuhi standard perakaunan dan menjawab sebarang soalan yang anda kemukakan dalam tempoh itu. Kami tidak akan menghubungi anda untuk meminta derma tambahan.

Tujuan Lain. Anda boleh menghantar data peribadi (seperti nama anda, alamat surat-menyurat, dan nombor telefon) untuk tujuan selain membuat derma. Dalam setiap keadaan, tujuan anda diminta memberi kami maklumat dinyatakan dengan jelas.

Kami mengumpul, menyimpan, menggunakan, dan mendedahkan data peribadi hanya untuk tujuan utama maklumat itu dikumpulkan, atau tujuan lain yang berkaitan dengan tujuan utama itu, iaitu apabila munasabah untuk mendedahkan maklumat anda demi tujuan lain itu. Berkenaan data sensitif, kami hanya akan mendedahkan maklumat untuk tujuan lain yang berkaitan “secara langsung” dengan tujuan utama itu.

Kami juga mungkin menggunakan atau mendedahkan data peribadi anda contohnya jika (1) kami perlu melakukannya untuk memproses derma anda atau untuk memberikan khidmat yang anda mohon dan kami telah pun memaklumkan anda; (2) kami benar-benar percaya bahawa pemberian maklumat sedemikian perlu untuk mematuhi undang-undang yang berkenaan; (3) kami perlu memenuhi permintaan daripada pihak penguatkuasaan undang-undang; atau (4) kami perlu melakukannya untuk mengesan dan menyekat penipuan mengenai isu teknikal atau keselamatan.

Maklumat yang anda berikan semasa membuat derma atau semasa menghantar data peribadi anda demi tujuan lain boleh diakses oleh pakar bantuan teknikal yang melaksanakan tugas yang berkaitan dengan operasi dan penyelenggaraan sistem teknikal (IT). Semua data peribadi yang anda berikan tidak akan sekali-kali dijual, diperdagangkan, atau disewa.

Selain daripada yang dinyatakan di atas, data peribadi anda hanya akan didedahkan kepada pihak ketiga jika anda memberikan persetujuan atau jika selaras dengan Prinsip Privasi Australia.

Kami menyimpan data ini selama yang perlu untuk tujuan sedemikian atau untuk tujuan lain yang sah di sisi undang-undang.

Anda boleh memutuskan sendiri berapa banyak data yang anda ingin berikan kepada kami. Namun sila beri perhatian bahawa jika anda memilih untuk tidak memberikan data peribadi yang kami minta, kami mungkin tidak dapat memproses derma anda atau menjawab permohonan atau soalan anda.

PENGALIHAN DATA PERIBADI KE LUAR NEGARA

Berkenaan dengan derma dalam talian atau soalan lain, kami biasanya tidak mendedahkan data peribadi anda kepada penerima di luar negara. Namun, sesetengah pelayan yang menjadi hos kepada laman web kami terletak di Amerika Syarikat.

Ada kalanya, kami mungkin mengalihkan data peribadi anda ke luar Australia (contohnya, untuk memproses permohonan anda), besar kemungkinan termasuk negara yang undang-undangnya menyediakan pelbagai taraf perlindungan data/privasi yang tidak selalunya sama dengan taraf perlindungan data/privasi di Australia. Sila beri perhatian, sekiranya penerima luar negara melanggar undang-undang privasi Australia, di bawah Akta Privasi kami tidak akan bertanggungjawab dan anda tidak dapat meminta ganti rugi daripada kami. Dengan melayari laman web kami dan berkomunikasi dengan kami (secara elektronik atau cara lain), anda memberikan persetujuan berkenaan pengalihan data peribadi anda ke luar negara.

PENYIMPANAN DATA DAN KESELAMATAN

Kami amat memandang serius perlindungan dan keselamatan data peribadi anda. Kami menggunakan teknik keselamatan dan penyimpanan data yang terkini untuk melindungi data peribadi anda daripada diakses tanpa kebenaran, digunakan atau didedahkan tanpa diingini, diubah tanpa izin, dimusnahkan secara tidak sah, atau hilang secara tidak sengaja. Kami menyimpan data peribadi anda selama yang perlu untuk tujuan data itu dikumpulkan atau untuk mematuhi mana-mana laporan perundangan yang sesuai atau syarat penyimpanan dokumen.

Kami menggunakan sistem komputer dengan protokol akses terhad, yang terletak dalam kemudahan yang menggunakan langkah-langkah keselamatan fizikal, elektronik, dan prosedur untuk melindungi dan menjaga maklumat yang disampaikan kepada kami. Kami memastikan standard keselamatan yang ketat dikekalkan untuk menghalang mana-mana akses yang tidak dibenarkan.

MENGAKSES ATAU MEMBETULKAN DATA PERIBADI ANDA

Kami mengambil langkah-langkah yang munasabah untuk memastikan data peribadi anda masih tepat dan dikemaskinikan untuk tujuan data itu dikumpulkan. Anda memiliki hak untuk mengakses atau membetulkan data peribadi yang anda berikan kepada kami dengan menghubungi kami. Sebelum menunaikan permohonan anda, kami akan meminta anda untuk mengesahkan identiti anda. Kami akan menjawab permohonan anda secepat yang mungkin.

SOALAN ATAU ADUAN

Jika anda ada sebarang soalan berkenaan polisi privasi kami, atau anda ingin membuat aduan kerana percaya bahawa kami tidak mematuhi Akta Privasi 1988 (Cth) berkenaan data peribadi anda, sila hubungi:

Data Protection Contact
Christian Congregation of Jehovah’s Witnesses
PO Box 280, Ingleburn NSW 1890
Australia

Jika anda ada membuat aduan, kami akan menyiasat aduan anda dan memberikan jawapan secepat yang mungkin. Jika anda tidak berpuasa hati tentang cara aduan anda ditangani, anda boleh mengemukakan aduan anda kepada Office of the Australian Information Commissioner (OAIC).

KEMAS KINI POLISI

Polisi privasi ini mungkin akan dikemaskini dari masa ke masa. Apabila kami perlu mengubah polisi kami, kami akan memaparkan perubahannya di jw.org agar anda sentiasa dimaklumkan tentang maklumat yang kami kumpul dan cara kami menggunakannya. Sila periksanya dari masa ke masa untuk mengetahui perubahan pada polisi kami.

Permohonan berjaya dihantar.