Pemberitahuan Pengumpulan Data dan Kebijakan Privasi

Pemberitahuan Pengumpulan Informasi Pribadi

Sewaktu menyumbang atau mengajukan pertanyaan, Anda akan memberikan informasi pribadi, seperti nama dan perincian kontak Anda, ke Sidang Kristen Saksi-Saksi Yehuwa (ABN 94 315 750 845). Anda juga dapat memberikan informasi sensitif kepada kami, misalnya jika Anda menunjuk sidang atau wilayah setempat sebagai penerima sumbangan Anda.

Kami mengumpulkan informasi pribadi Anda untuk:

memproses sumbangan Anda;
berkomunikasi dengan Anda tentang sumbangan Anda, namun kami tidak akan menghubungi Anda untuk meminta sumbangan tambahan;
menjalankan tugas akunting dan administrasi kami sehubungan sumbangan Anda;
menanggapi setiap pertanyaan atau keluhan Anda.

Kami menyimpan catatan transaksi keuangan, termasuk catatan sumbangan online, selama minimal tujuh tahun untuk memenuhi standar keuangan dan menanggapi pertanyaan dari Anda yang muncul selama periode itu.

Jika sebagian atau semua informasi pribadi yang diminta tidak diberikan, kami mungkin tidak dapat memproses sumbangan Anda atau menanggapi pertanyaan atau keluhan apa pun yang dibuat.

Kami dapat memberikan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga yang membantu dalam memproses sumbangan kami. Kami tidak akan memberikan informasi pribadi Anda kepada penerima di luar negeri, namun beberapa informasi pribadi Anda dapat disimpan dalam server komputer yang terdapat di luar Australia, kemungkinan besar di Amerika Serikat.

Kebijakan privasi kami berisi informasi tentang bagaimana Anda dapat mengakses atau mengoreksi informasi pribadi yang kami miliki tentang Anda. Kebijakan ini juga berisi informasi tentang bagaimana Anda dapat mengajukan keluhan tentang pelanggaran Prinsip Privasi Australia, dan bagaimana kami akan menanggapi keluhan Anda.

Rincian kontak kami adalah:

Data Protection Contact
Christian Congregation of Jehovah’s Witnesses
PO Box 280, Ingleburn NSW 1890
Australia

Kebijakan Privasi

Sidang Kristen Saksi-Saksi Yehuwa (ABN 94 315 750 845) (CCJW) berkomitmen untuk melindungi dan menghormati privasi Anda. Kami memandang keamanan dan rahasia informasi pribadi Anda sangat serius.

Kebijakan privasi ini berisi informasi tentang bagaimana informasi dikumpulkan, ditangani dan dilindungi. Kebijakan ini juga menjelaskan yang harus Anda lakukan jika ada pertanyaan atau ingin mengajukan keluhan.

Dalam kebijakan ini, istilah “informasi pribadi” dan “informasi sensitif” memiliki arti seperti yang terdapat dalam Privacy Act 1988 (Cth). Informasi pribadi mencakup informasi atau pendapat, baik benar maupun tidak, tentang seseorang yang dapat dikenali atau seseorang yang secara wajar dapat dikenali. Informasi sensitif mencakup informasi tentang ras atau etnis asal, kepercayaan agama atau keanggotaan seseorang. Istilah “situs web” mencakup jw.org dan situs terkait (seperti donate.jw.org, tv.jw.org, stream.jw.org, dan wol.jw.org) yang dimiliki Watchtower Bible and Tract Society of New York, Inc. (WT-New York). Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai kebijakan dari WT-New York, silakan lihat kebijakan yang tercantum di jw.org.

Dengan menggunakan situs web atau menyediakan informasi pribadi dan/atau sensitif Anda kepada kami, berarti Anda menyetujui kami mengumpulkan, menyimpan, menggunakan dan memberikan informasi pribadi Anda sebagaimana dijelaskan dalam kebijakan ini.

PENGUMPULAN, PENGGUNAAN DAN PENGUNGKAPAN INFORMASI PRIBADI

Kami mengumpulkan, menyimpan, menggunakan dan mengungkapkan informasi pribadi hanya bila dibutuhkan untuk memenuhi tujuan dan kegiatan amal dan keagamaan kami.

Cara utama informasi pribadi Anda dikumpulkan (termasuk informasi sensitif) adalah sewaktu Anda memberikannya kepada kami, dan ketika Anda mengirimkannya melalui situs web. Sebagai contoh, sewaktu Anda menggunakan donate.jw.org untuk memberikan sumbangan online ke sidang atau wilayah yang berlokasi di Australia.

Informasi pribadi yang dikirimkan digunakan untuk tujuan yang dinyatakan kepada Anda pada saat pengiriman. Tujuan-tujuan ini meliputi:

Sumbangan. Jika Anda memberikan sumbangan uang pada situs web (seperti donate.jw.org) ke sebuah sidang atau wilayah di Australia, kami mengumpulkan nama Anda, perincian kontak dan kartu kredit atau perincian pembayaran lainnya. Untuk menerima sumbangan lewat kartu kredit, kami menggunakan layanan proses pembayaran online terakreditasi dengan keamanan kelas dunia dan kebijakan privasi data. Kami dapat menerima informasi keuangan, seperti nomor kartu kredit atau kartu debit yang diperlukan untuk memproses sumbangan Anda, dan mengirimkan informasi yang diperlukan ke layanan proses tersebut. Kami mengirimkan jumlah penuh sumbangan Anda ke sidang atau wilayah yang ditunjuk oleh Anda. Namun, kami tidak mengungkapkan informasi pribadi ke sidang atau wilayah yang Anda tunjuk, atau kami tidak mengidentifikasi informasi pribadi sebelum kami ungkapkan.

Kami menyimpan catatan transaksi keuangan minimal tujuh tahun. Ini memenuhi standar akuntansi dan memungkinkan kami menanggapi pertanyaan yang mungkin dapat muncul selama periode itu. Kami tidak akan menghubungi Anda untuk meminta sumbangan tambahan.

Tujuan Lain. Anda dapat mengirimkan informasi pribadi (seperti nama, alamat pos, dan nomor telepon Anda) untuk tujuan lain selain memberikan sumbangan. Pada tiap kasus, akan dibuat jelas mengapa Anda diundang untuk memberikan informasi kepada kami.

Kami mengumpulkan, menyimpan, menggunakan dan mengungkapkan informasi pribadi sesuai tujuan utama itu dikumpulkan, atau untuk tujuan sekunder yang berhubungan dengan tujuan utama, di mana sewajarnya informasi Anda akan diungkapkan. Dalam hal informasi sensitif, kami hanya akan mengungkapkan informasi ini untuk tujuan sekunder yang berhubungan langsung dengan tujuan utama.

Kami dapat juga menggunakan atau mengungkapkan informasi pribadi Anda jika, misalnya: (1) itu diperlukan untuk memproses sumbangan Anda atau menyediakan layanan yang diminta oleh Anda dan telah kami beritahukan kepada Anda mengenai hal ini; (2) itu diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum; (3) itu diperlukan untuk kegiatan yang terkait penegakan hukum; atau (4) itu diperlukan untuk mendeteksi dan mencegah penipuan dalam masalah keamanan atau teknis.

Informasi yang diberikan sewaktu Anda memberikan sumbangan atau ketika Anda mengirimkan informasi pribadi untuk tujuan lain dapat diakses oleh spesialis teknis yang menjalankan tugas yang berhubungan dengan operasional dan pemeliharaan teknologi informasi (TI) kami. Informasi pribadi yang Anda kirimkan tidak akan dijual, diperdagangkan, atau disewakan, dalam kondisi apa pun.

Selain yang dinyatakan di atas, informasi pribadi Anda hanya dapat diungkapkan ke pihak ketiga hanya dengan persetujuan Anda atau diizinkan berdasarkan Prinsip Privasi Australia.

Kami menyimpan informasi hanya selama yang dibutuhkan untuk tujuan itu atau tujuan sah lain yang mungkin berlaku.

Anda yang memilih seberapa banyak informasi yang ingin Anda berikan kepada kami. Perlu diketahui bahwa jika Anda menahan informasi pribadi yang diminta, kami tidak dapat memproses sumbangan Anda atau menanggapi permintaan atau pertanyaan lain dari Anda.

PENGUNGKAPAN INFORMASI PRIBADI LINTAS-BATAS

Sehubungan dengan sumbangan online atau pertanyaan, biasanya kami tidak mengungkapkan informasi pribadi Anda kepada penerima di luar negeri. Namun, beberapa server yang menjadi host situs web tersebut berlokasi di Amerika Serikat.

Kami dapat, sewaktu-waktu, mengungkapkan informasi pribadi Anda ke luar Australia (misalnya, untuk memproses permintaan Anda), yang dapat mencakup negara-negara dengan tingkat undang-undang perlindungan data/privasi yang berbeda dan tidak setara dengan Australia. Harap diingat, jika penerima di luar negeri melanggar aturan kebijakan privasi Australia, kami tidak bisa dimintai pertanggung jawaban berdasarkan Privacy Act dan Anda juga tidak dapat meminta ganti rugi berdasarkan Privacy Act. Dengan mengunjungi situs web dan berkomunikasi dengan kami (secara elektronik atau lainnya), Anda menyetujui pengungkapan informasi pribadi lintas-batas ini.

PENYIMPANAN INFORMASI DAN KEAMANAN

Kami memandang serius keamanan dan kerahasiaan informasi pribadi Anda. Kami menggunakan penyimpanan data dan teknik keamanan terkini untuk melindungi informasi pribadi Anda dari akses yang tidak diizinkan, penggunaan atau pengungkapan yang tidak sesuai, perubahan yang tidak diizinkan, perusakan yang melanggar hukum, atau kehilangan yang tidak disengaja. Kami menyimpan informasi pribadi Anda hanya selama yang dibutuhkan untuk tujuan pengumpulan data itu dan untuk mematuhi pelaporan secara hukum atau persyaratan penyimpanan dokumen yang berlaku.

Kami menggunakan sistem komputer dengan protokol akses terbatas, bertempat di fasilitas yang menggunakan langkah-langkah keamanan berupa fisik, elektronik, dan prosedural untuk melindungi kerahasiaan dan keamanan informasi yang dikirimkan kepada kami. Kami menjaga standar keamanan yang ketat untuk mencegah akses yang tidak diizinkan.

MENGAKSES ATAU MEMPERBAIKI INFORMASI PRIBADI ANDA

Kami mengambil langkah-langkah sewajarnya untuk memastikan informasi pribadi tetap akurat dan terkini sesuai tujuan pengumpulannya. Anda berhak meminta akses, atau memperbaiki, informasi pribadi yang disimpan dengan menghubungi kami. Kami akan meminta verifikasi identitas Anda sebelum menanggapi permintaan Anda. Kami akan menanggapi permintaan Anda sesegera mungkin.

PERTANYAAN ATAU KELUHAN

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai kebijakan privasi kami, atau jika Anda yakin kami belum memenuhi Privacy Act 1988 (Cth) sehubungan informasi pribadi Anda dan ingin mengajukan keluhan, silakan hubungi:

Data Protection Contact
Christian Congregation of Jehovah’s Witnesses
PO Box 280, Ingleburn NSW 1890
Australia

Jika Anda telah mengajukan keluhan, kami akan memeriksa keluhan Anda dan menanggapi sesegera mungkin. Jika Anda tidak puas dengan cara kami menangani keluhan sehubungan privasi Anda, silakan rujuk keluhan Anda ke Office of the Australian Information Commissioner (OAIC).

PEMBARUAN KEBIJAKAN PRIVASI INI

Kebijakan privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Jika kebijakan ini perlu dirubah, kebijakan yang diperbarui akan ditampilkan di jw.org sehingga Anda selalu mengetahui informasi apa yang dikumpulkan dan bagaimana itu ditangani. Silakan periksa kembali secara berkala untuk pembaruan pada kebijakan kami.

Pesanan berhasil dikirim.