Notification de collecte d’informations et règles de confidentialité

Notification de collecte d’informations personnelles

En faisant un don ou en posant une question, vous fournirez à Christian Congregation of Jehovah’s Witnesses (ABN 94 315 750 845) des informations personnelles, comme votre nom et vos coordonnées. Il se peut aussi que vous nous fournissiez des informations de nature sensible, par exemple si vous désignez votre assemblée locale ou votre circonscription comme bénéficiaire de votre don.

Nous collectons vos informations personnelles pour :

traiter votre don ;
communiquer avec vous au sujet de votre don, bien que nous ne vous contacterons pas pour solliciter des dons supplémentaires ;
transmettre nos fonctions comptables et administratives en lien avec votre don ;
répondre à toute demande ou réclamation de votre part.

Nous conservons les enregistrements des transactions financières, y compris les enregistrements de dons en ligne, pendant au moins sept ans afin de respecter les normes comptables et de répondre à toutes vos questions pendant cette période.

Si vous ne fournissez pas les informations personnelles demandées, nous serons dans l’impossibilité de traiter votre demande et de répondre à vos questions ou à vos réclamations.

Il se peut que nous révélions vos informations personnelles à des tierces parties qui apportent leur aide au traitement des dons. Il est peu probable que nous divulguions vos données personnelles à des destinataires à l’étranger ; cependant, certaines de vos informations personnelles peuvent être enregistrées sur des serveurs situés en dehors de l’Australie, probablement aux États-Unis d’Amérique.

Notre politique en matière de protection des données personnelles contient des renseignements qui vous indiqueront comment accéder à vos données personnelles ou comment les corriger. Elle explique aussi comment vous pouvez formuler une réclamation à propos d’une infraction aux principes australiens sur la protection des données personnelles et comment nous traiterons votre réclamation.

Coordonnées :

Data Protection Contact
Christian Congregation of Jehovah’s Witnesses
PO Box 280, Ingleburn NSW 1890
Australia

Règles de confidentialité

Christian Congregation of Jehovah’s Witnesses (ABN 94 315 750 845) (CCJW) s’engage à protéger et à respecter votre vie privée. Nous prenons la sécurité et la confidentialité de vos informations personnelles très au sérieux.

Ces règles de confidentialité contient des informations concernant la collecte, la gestion et la sauvegarde des données personnelles. Elle explique aussi la procédure à suivre si vous avez des questions ou si vous souhaitez faire une réclamation.

Dans cette politique, les termes « informations personnelles » et « informations sensibles » ont la signification que leur donne la « Loi sur la protection des renseignements personnels 1988 » (Cth). Les informations personnelles englobent les informations ou les avis, exacts ou pas, au sujet d’une personne identifiée ou d’une personne raisonnablement identifiable. Les informations sensibles englobent les informations au sujet de l’origine ethnique d’une personne, ses croyances religieuses ou son appartenance à un groupe. L’expression « site(s) Internet » englobe jw.org et les sites associés (comme donate.jw.org, tv.jw.org, stream.jw.org, et wol.jw.org) qui appartiennent à Watchtower Bible and Tract Society of New York, Inc. (WT-New York). Si vous avez des questions à propos des règles de WT-New York, veuillez consulter les règles listées sur jw.org.

En utilisant les sites Internet ou un autre moyen pour nous fournir vos informations personnelles et/ou sensibles, vous acceptez que nous recueillions, gérions, utilisions et révélions vos informations personnelles comme décrites dans cette politique.

COLLECTE, UTILISATION ET DIVULGATION DE DONNÉES PERSONNELLES

Nous collectons, gérons, utilisons et divulguons les informations personnelles seulement dans la mesure où cela est nécessaire dans le cadre de nos activités religieuses et caritatives.

La principale manière dont nous collectons vos informations personnelles, y compris les informations sensibles, c’est quand vous nous les transmettez et quand vous les envoyez à partir d’Internet. Par exemple, lorsque vous utilisez donate.jw.org pour faire un don en ligne à une assemblée ou à une circonscription située en Australie.

Les informations personnelles qui nous sont transmises ne sont utilisées qu’aux fins qui vous ont été précisées lors de la saisie. Les raisons comprennent :

Dons. Si vous faites un don financier grâce à un site Internet (comme donate.jw.org) à une assemblée ou à une circonscription en Australie, nous enregistrons votre nom, vos coordonnées et vos coordonnées bancaires. Pour les dons par carte bancaire, nous utilisons des services de paiement en ligne certifiés, répondant à des règles internationales de sécurité et de politique de protection des données personnelles. Nous pouvons recevoir des informations financières, comme un numéro de carte de crédit ou de débit, qui sont nécessaires au traitement de votre don et envoyer les informations requises aux services procédant au traitement. Nous transférons la totalité de votre don à l’assemblée ou à la circonscription que vous avez désignée. Cependant, nous ne divulguons pas d’informations personnelles à l’assemblée ou à la circonscription que vous avez désignée, ou alors nous dépersonnalisons les informations personnelles avant de les révéler.

Nous conservons les enregistrements des transactions financières pendant au moins sept ans afin de respecter les normes comptables et de répondre à toutes vos questions pendant cette période. Nous ne vous contacterons pas pour solliciter un don supplémentaire.

Autres raisons. Vous pouvez transmettre vos informations personnelles (comme votre nom, votre adresse postale ou votre numéro de téléphone) pour des raisons autres que pour celles de faire un don. Dans tous les cas, la raison pour laquelle nous vous invitons à nous transmettre vos informations vous est clairement indiquée. Lorsque vous nous transmettez des informations, nous ne les utiliserons pas pour des raisons qui ne vous auront pas été clairement indiquées.

Nous collectons, gérons, utilisons et divulguons les informations personnelles dans le but premier pour lequel elles ont été collectées, ou dans un but secondaire lié au premier, où vous pouvez raisonnablement vous attendre à ce que vos informations soient révélées dans ce but. Dans le cas d’informations sensibles, nous révélons les informations pour un but secondaire seulement s’il est directement lié au but premier et que vous pouvez raisonnablement vous attendre à ce que les informations soient utilisées ou révélées pour ce but.

Il se peut que nous utilisions ou divulguions vos informations personnelles lorsque : 1) cela est nécessaire pour traiter votre don ou sinon pour fournir le service que vous avez demandé et à condition que vous en ayez été informé ; 2) nous jugions que cela est nécessaire pour respecter nos obligations légales ; 3) nous croyons que cela est nécessaire dans l’exécution du respect des lois ; ou 4) cela est requis pour déceler ou empêcher des fraudes informatiques, les problèmes de sécurité ou les incidents techniques.

Les informations fournies lorsque vous effectuez un don, ou quand vous transmettez vos informations personnelles pour d’autres raisons, sont accessibles aux spécialistes du support technique qui effectuent les tâches relatives aux opérations et à la maintenance des technologies informatiques. Aucune donnée personnelle que vous avez fournie ne sera vendue, ni échangée, ni louée.

Outre ce qui précède, vos informations personnelles pourront être divulguées à une tierce partie uniquement si vous consentez à leur divulgation ou en vertu des règles en matière de vie privée australiennes.

Nous conservons les informations uniquement le temps nécessaire pour que ces buts ou pour que d’autres buts justifiés puissent être mis en œuvre.

À tout moment, il vous revient de choisir la quantité d’information que vous voulez nous fournir. Veuillez prendre note toutefois que si vous choisissez de ne pas communiquer certaines données personnelles demandées, nous pourrions être dans l’impossibilité de traiter votre don ou de répondre à vos questions et à vos requêtes.

COMMUNICATIONS TRANSFRONTALIÈRES DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

À propos des dons et des questions en ligne, nous ne divulguons normalement pas les données personnelles à des destinataires extérieurs. Cependant, certains serveurs qui accueillent les sites Internet sont situés aux États-Unis d’Amérique.

Nous pourrions parfois divulguer vos données personnelles en dehors de l’Australie (par exemple pour répondre à une de vos requêtes), comprenant potentiellement des pays où les lois fournissent des niveaux de protection des données personnelles différents qui ne sont pas toujours équivalents au niveau de protection des données personnelles d’Australie. Au cours de la gestion et de la divulgation de vos données personnelles, nous prenons des mesures nécessaires pour nous assurer que les destinataires extérieurs n’enfreignent pas les principes australiens de la protection des renseignements personnels. En visitant le site Internet et en communiquant avec nous (de façon électronique ou autre), vous consentez à ces communications transfrontalières de vos renseignements personnels.

SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES

Nous prenons très au sérieux la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles. Nous utilisons des techniques récentes de stockage et de sécurisation des données pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, toute utilisation ou divulgation abusives, toute modification non autorisée, toute destruction illicite ou toute perte accidentelle. Nous ne conservons vos données personnelles qu’aussi longtemps qu’il est raisonnablement nécessaire de le faire afin de répondre aux finalités pour lesquelles les données ont été recueillies ou à toute obligation légale de déclaration ou de conservation des documents qui nous est imposée.

Nous utilisons des systèmes informatiques à accès limité, hébergés par des installations bénéficiant de mesures de sécurité physiques, électroniques et procédurales pour protéger la confidentialité et la sécurité des informations qui nous sont transmises. Nous observons des normes strictes de sécurité pour empêcher tout accès non autorisé.

ACCÈS OU CORRECTION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous prenons des mesures raisonnables pour nous assurer que les informations personnelles soient exactes et mises à jour pour les fins auxquelles elles ont été recueillies. Vous avez le droit de demander l’accès à vos renseignements personnels ou de vouloir y apporter une correction en nous contactant. Nous vous demanderons de vérifier votre identité pour que nous puissions répondre à votre requête. Nous répondrons à votre requête dès que possible.

REQUÊTE OU RÉCLAMATION

Si vous avez des questions au sujet des règles de confidentialité, ou si vous jugez que nous n’avons pas respecté nos obligations en vertu de la « Loi sur la protection des renseignements personnels 1988 » (Cth) en rapport avec vos données personnelles et que vous souhaitez déposer une réclamation, veuillez contacter :

Data Protection Contact
Christian Congregation of Jehovah’s Witnesses
PO Box 280, Ingleburn NSW 1890
Australia

Si vous avez formulé une réclamation, nous examinerons votre réclamation et y répondrons dès que possible. Si vous n’êtes pas satisfaits de la manière dont nous avons donné suite à votre réclamation au sujet de vos données personnelles, vous pouvez vous adresser au Commissariat australien des informations (OAIC).

MISES A JOUR DE NOS RÈGLES DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Cette règle de protection des données personnelles peut être mise à jour régulièrement. Si cela devient nécessaire de changer cette règle, notre règle mise à jour paraîtra sur jw.org pour que vous puissiez toujours être informé des données que nous recueillons et de la manière dont nous les gérons. Veuillez consulter régulièrement les mises à jour de nos règles.

La demande a été envoyée.