Oznámení o shromažďování údajů a zásady ochrany soukromí

Oznámení o shromažďování osobních údajů

Když pošlete dar nebo dotaz, poskytnete křesťanskému sboru svědků Jehovových (ABN 94 315 750 845) své osobní údaje, jako je vaše jméno a kontaktní údaje. Můžete nám také poskytnout citlivé údaje, například pokud jako příjemce svého daru uvedete svůj místní sbor nebo kraj.

Vaše osobní údaje shromažďujeme proto, abychom:

zpracovali váš dar;
s vámi komunikovali o vašem daru, (Nebudeme vás kontaktovat proto, abychom vás požádali o další dary);
v souvislosti s vaším darem provedli naše účetní a administrativní úkony;
odpověděli na jakékoli vaše dotazy nebo stížnosti.

Záznamy o finančních transakcích, včetně záznamů o online darech, uchováváme minimálně po dobu sedmi let, abychom dodrželi účetní standardy a mohli reagovat na vaše dotazy, které se během tohoto období vyskytnou.

Pokud neposkytnete některé nebo všechny námi požadované osobní údaje, je možné, že váš dar nebudeme schopni zpracovat nebo že nebudeme schopni odpovědět na jakýkoli váš dotaz nebo stížnost.

Vaše osobní údaje můžeme poskytnout třetím stranám, které nám pomáhají při zpracování darů. Je nepravděpodobné, že bychom vaše osobní údaje zpřístupnili zahraničním příjemcům, nicméně některé vaše osobní údaje mohou být uloženy na serverech, které se nacházejí mimo Austrálii, nejspíše ve Spojených státech amerických.

Naše zásady ochrany soukromí obsahují informace o tom, jak můžete požádat o přístup k osobním údajům, které o vás uchováváme, nebo o jejich opravu. Obsahují také informace o tom, jak si můžete stěžovat na porušení australských zásad ochrany osobních údajů a jak budeme vaši stížnost řešit.

Naše kontaktní údaje jsou uvedeny níže:

Kontaktní osoba pro ochranu osobních údajů
Křesťanský sbor Svědků Jehovových
PO Box 280, Ingleburn NSW 1890
Austrálie

Zásady ochrany soukromí

Křesťanský sbor svědků Jehovových (ABN 94 315 750 845) (CCJW) se zavazuje chránit a respektovat vaše soukromí. Bezpečnost a důvěrnost vašich osobních údajů bereme velmi vážně.

Tyto zásady ochrany soukromí obsahují informace o tom, jak shromažďujeme, zpracováváme a chráníme osobní údaje. Také uvádí, jak postupovat, pokud máte dotazy nebo pokud chcete podat stížnost.

V těchto zásadách mají pojmy „osobní údaje“ a „citlivé údaje“ význam uvedený v zákoně Privacy Act 1988 (Cth) (Zákon o soukromí zr. 1988). Osobní údaje zahrnují informace nebo názory, ať už pravdivé či nikoli, o identifikované osobě nebo osobě, která je odůvodněně identifikovatelná. Citlivé informace zahrnují informace o rasovém nebo etnickém původu, náboženském přesvědčení nebo příslušnosti jednotlivce. Termín „webové stránky“ zahrnuje stránky jw.org a přidružené stránky (například donate.jw.org, tv.jw.org, stream.jw.org a wol.jw.org), které vlastní společnost Watchtower Bible and Tract Society of New York, Inc. '(WT-New York). Pokud máte dotazy týkající se zásad společnosti WT-New York, přečtěte si zásady uvedené na stránkách jw.org.

Tím, že používáte tyto webové stránky nebo nám jinak poskytujete své osobní a/nebo citlivé údaje, dáváte souhlas k tomu, abychom shromažďovali, uchovávali, používali a zveřejňovali vaše osobní údaje způsobem popsaným v těchto zásadách.

SHROMAŽĎOVÁNÍ, POUŽÍVÁNÍ A ZVEŘEJŇOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje shromažďujeme, uchováváme, používáme a zveřejňujeme pouze v rozsahu, který je nezbytný k naplnění našich náboženských a charitativních cílů a činností.

Osobní údaje (včetně citlivých údajů) o vás shromažďujeme hlavně tehdy, když nám je poskytnete a když je odešlete prostřednictvím webových stránek. Například když použijete webovou stránku donate.jw.org k zaslání online daru sboru nebo kraji, který se nachází v Austrálii.

Osobní údaje, které nám byly poskytnuty, se používají k účelům, které vám byly v době poskytnutí údajů sděleny. Mezi tyto účely patří následující:

Dary. Pokud na webových stránkách (jako je donate.jw.org) poskytnete peněžní dar sboru nebo kraji v Austrálii, shromažďujeme vaše jméno, kontaktní údaje a údaje o kreditní kartě nebo jiné platební údaje. K přijímání darů prostřednictvím kreditní karty používáme akreditované služby pro zpracování online plateb s prvotřídními zásadami zabezpečení a ochrany osobních údajů. Můžeme získat finanční informace, jako je číslo kreditní nebo debetní karty, které jsou nezbytné pro zpracování vašeho daru, a odeslat potřebné informace těmto zpracovatelským službám. Celou částku vašeho daru převedeme vámi určenému sboru nebo kraji. Osobní údaje však nepředáváme vámi určenému sboru nebo kraji, případně před jejich předáním znemožníme jejich identifikaci.

Záznamy o finančních transakcích uchováváme minimálně po dobu sedmi let. To nám umožní dodržovat účetní standardy a odpovídat na případné dotazy z vaší strany, které se během tohoto období vyskytnou. Nebudeme vás kontaktovat proto, abychom vás požádali o další dary.

Jiné účely. Osobní údaje (jako je vaše jméno, poštovní adresa a telefonní číslo) můžete poskytnout i pro jiné účely, než je poskytnutí daru. V každém případě je jasně uveden účel, pro který jste vyzváni k poskytnutí informací.

Osobní údaje shromažďujeme, uchováváme, používáme a zveřejňujeme za primárním účelem, pro který jsou shromažďovány, nebo za sekundárním účelem souvisejícím s primárním účelem, kdy byste odůvodněně očekávali, že vaše údaje budou zveřejněny za tímto sekundárním účelem. V případě citlivých informací zveřejníme tyto informace pouze za sekundárním účelem, který „přímo“ souvisí s primárním účelem.

Vaše osobní údaje můžeme také použít nebo zveřejnit například v případech, kdy: (1) je to nezbytné pro zpracování vašeho daru nebo jiné poskytnutí vámi požadované služby a my jsme vám to sdělili; (2) se domníváme, že je to nezbytné pro splnění našich zákonných povinností; (3) se domníváme, že je to nezbytné pro činnosti související s účely donucovacích orgánů; nebo (4) je to nezbytné pro odhalení a prevenci podvodů v případě bezpečnostních nebo technických problémů.

Informace, které poskytnete při odeslání daru nebo když poskytnete své osobní údaje pro jiné účely, jsou přístupné specialistům technické podpory, kteří provádějí úkoly související s provozem a údržbou našich informačních technologií (IT). Žádné osobní údaje, které poskytnete, nebudou za žádných okolností prodávány, obchodovány ani pronajímány.

Kromě výše uvedeného mohou být vaše osobní údaje zpřístupněny třetí straně pouze v případě, že s tím souhlasíte, nebo pokud to povolují australské zásady ochrany osobních údajů.

Informace uchováváme pouze tak dlouho, jak je to nezbytné pro tyto účely nebo pro jiné legitimní účely, které se mohou uplatnit.

Vždy záleží na vaší volbě, kolik informací nám chcete poskytnout. Dovolujeme si vás ale upozornit, že pokud se rozhodnete neposkytnout námi požadované osobní údaje, je možné, že nebudeme schopni zpracovat váš dar nebo odpovědět na vaši žádost či jiné dotazy.

PŘESHRANIČNÍ ZPŘÍSTUPŇOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

V souvislosti s online dary nebo dotazy obvykle nezveřejňujeme vaše osobní údaje zahraničním příjemcům. Některé servery, na kterých jsou umístěny naše webové stránky, se však nacházejí ve Spojených státech amerických.

Občas můžeme vaše osobní údaje zveřejnit mimo Austrálii (například za účelem vyřízení vámi podané žádosti), a to případně i v zemích, jejichž zákony poskytují různou úroveň ochrany údajů/osobních údajů, která nemusí vždy odpovídat úrovni ochrany údajů/osobních údajů v Austrálii. Vezměte prosím na vědomí, že pokud zahraniční příjemce poruší australské zákony o ochraně osobních údajů, neneseme za to odpovědnost podle zákona o ochraně osobních údajů a vy se nebudete moct domáhat nápravy podle zákona o ochraně osobních údajů. Tím, že navštívíte tyto webové stránky a budete s námi komunikovat (elektronicky nebo jinak), dáváte souhlas s tímto přeshraničním zveřejňováním vašich osobních údajů.

UKLÁDÁNÍ A ZABEZPEČENÍ INFORMACÍ

Bezpečnost a důvěrnost vašich osobních údajů bereme velmi vážně. Používáme nejmodernější techniky pro ukládání a zabezpečení dat, abychom ochránili vaše osobní údaje před neoprávněným přístupem, nesprávným použitím nebo zveřejněním, neoprávněnou změnou, nezákonným zničením nebo náhodnou ztrátou. Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu, která je přiměřeně nutná pro účely, pro které byly shromážděny, a pro splnění platných právních požadavků na podávání zpráv nebo uchovávání dokumentů.

Používáme počítačové systémy s protokoly s omezeným přístupem, umístěné v zařízeních využívajících fyzická, elektronická a procedurální bezpečnostní opatření k ochraně důvěrnosti a bezpečnosti informací, které jsou nám předávány. Dodržujeme přísné bezpečnostní standardy, abychom zabránili jakémukoli neoprávněnému přístupu.

PŘÍSTUP K VAŠIM OSOBNÍM ÚDAJŮM NEBO JEJICH OPRAVA

Přijímáme přiměřená opatření, abychom zajistili, že osobní údaje budou přesné a aktuální pro účely, pro které byly shromážděny. Máte právo požádat o přístup k osobním údajům, které o vás uchováváme, nebo o jejich opravu tak, že nás kontaktujete. Než na vaši žádost odpovíme, požádáme vás o ověření vaší totožnosti. Na vaši žádost odpovíme, jakmile to bude možné.

DOTAZ NEBO STÍŽNOST

Pokud máte jakékoli dotazy týkající se našich zásad ochrany soukromí nebo pokud se domníváte, že jsme nedodrželi Privacy Act 1988 (Cth) (Zákon o ochraně soukromí z r. 1988) ve vztahu k vašim osobním údajům a chcete podat stížnost, kontaktujte prosím:

Kontaktní osoba pro ochranu osobních údajů
Křesťanský sbor svědků Jehovových
PO Box 280, Ingleburn NSW 1890
Austrálie

Pokud jste podali stížnost, vaši stížnost prošetříme a odpovíme vám, jakmile to bude možné. Pokud nebudete spokojeni se způsobem, jakým jsme vaši stížnost týkající se ochrany osobních údajů vyřídili, můžete se se svou stížností obrátit na Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) (Úřad australského komisaře pro informace).

AKTUALIZACE TĚCHTO ZÁSAD OCHRANY SOUKROMÍ

Tyto zásady ochrany soukromí můžou být čas od času aktualizovány. Pokud bude nutné tyto zásady změnit, budou naše aktualizované zásady zveřejněny na webu jw.org, abyste vždy věděli, jaké informace shromažďujeme a jak s nimi nakládáme. Pravidelně kontrolujte aktualizace našich zásad.

Žádost byla odeslána.